1. Điều khoản Giao hàng – Shipment/Delivery
Trong điều khoản này, hai bên cần thoả thuận các nội dung sau:
- Thời gian giao hàng (Kết hợp với việc ràng buộc thanh toán)
- Địa điểm giao hàng
- Phương thức giao hàng:
- Giao hàng từng phần hay một lần
- Giao hàng chuyển tải hay đi thẳng
- Giao hàng đầy cont hay lẻ cont
- Thông báo giữa hai bên trong lúc giao hàng
2. Thời gian giao hàng
Hai bên có thể chọn một trong những cách thỏa thuận ngày giao hàng như sau:
- On 16th May 20**
- In May 20**
- At the beginning/middle/end of May 20**
- In the first/second week of May 20**…
Người bán chỉ có thể giao hàng đúng ngày tàu chạy ETD, còn việc vận chuyển có nhiều yếu tố khách quan và do bên vận chuyển tiến hành – quyết định.
3. Địa điểm giao hàng
Nếu giao từ cảng đi tới cảng đích, chỉ cần ghi hai mục:
- Tên cảng đi = POL = Port of loading = Port of Charging
- Tên cảng đến = POD = Port of Discharging = Port of Unloading
Nếu giao từ sân bay đi tới sân bay đích, chỉ cần ghi hai mục:
- Tên sân bay đi = Loading Airport
- Tên sân bay đến = Discharging Airport
Nếu giao hàng kiểu EXW hay DDP, nên ghi cụ thể hơn:
- Nơi nhận hàng để chở = Pick-up place
- Tên cảng đi = POL = Port of loading = Port of Charging
- Tên cảng đến = POD = Port of Discharging = Port of Unloading
- Điểm đến cuối cùng = Final Destincation
4. Phương thức giao hàng
4.1. Giao hàng từng phần (Partial shipment)
Giao hàng từng phần là việc hai bên tách nhỏ lô hàng (thường là số lượng lớn) để giao làm nhiều đợt trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đó, thay vì chỉ giao một lần (deliver in one lot). Trong trường hợp người mua cho phép giao hàng từng phần thì hai bên nên thoả thuận rõ:
- Lịch giao hàng với số lượng cụ thể của từng lần;
- Chế tài/Phạm khi vi phạm nếu người bán không tuân thủ lịch giao hàng hoặc người mua không tuân thủ lịch nhận hàng như đã thỏa thuận.
4.2. Giao hàng một đợt
Sẽ giao hàng theo số lượng đặt hàng trong trường hợp đơn hàng ít.
5. Thông báo giữa hai bên trong lúc giao hàng
Đây là sự trao đổi thông tin giữa hai bên, nhằm cập nhật tình hình vận chuyển của lô hàng. Thông thường, hai bên cần làm rõ các nội dung:
- Bao giờ người bán gửi booking cho người mua/hoặc ngược lại?
- Bao giờ người mua phải gửi S/I cho người bán?
- Sau tàu chạy, người bán phải báo cho người mua biết?
- Hàng đến, người mua nhận được hàng sẽ báo cho người bán biết về tình trạng hàng
